En un entorno profesional, la inmediatez de la comunicación no puede comprometer la seguridad ni la privacidad de los datos. RocketChat On-Premise es nuestra respuesta a las empresas de Navarra y Valencia que buscan la agilidad de herramientas como Slack o WhatsApp, pero bajo un estricto cumplimiento del RGPD y una soberanía absoluta de la información. Al alojar la plataforma en nuestra infraestructura gestionada, nos aseguramos de que sus conversaciones, archivos y estrategias no residan en servidores de terceros masificados.

En Aress, configuramos RocketChat como un nodo central de comunicaciones. Gracias a su capacidad Omnichannel, integramos los canales de entrada de su web (LiveChat) directamente en la plataforma, permitiendo que su equipo atienda a clientes de forma centralizada. Realizamos la integración con su Directorio Activo (LDAP/AD), garantizando la seguridad del perímetro comunicativo.

• Sin pago por usuario: modelo basado en implantación y mantenimiento proactivo
• Videollamadas integradas, grupos de trabajo y trazabilidad completa de la información
• Integración LDAP/AD: altas y bajas gestionadas de forma centralizada
• Omnichannel: LiveChat web inyectado directamente en la plataforma de equipo

El almacenamiento en la nube ha dejado de ser un simple "disco duro externo" para convertirse en el epicentro de la colaboración. Nuestro Nextcloud Administrado ofrece a las empresas de 5 a 50 trabajadores una alternativa robusta a Google Drive o OneDrive, eliminando el coste por usuario y garantizando que sus datos residen en nuestro Cloud seguro en España. Aplicamos cifrado en servidor por defecto y ofrecemos capas adicionales de seguridad como el 2FA y sistemas de backup gestionado con costes basados estrictamente en el espacio consumido.

Hemos desarrollado plugins de interconexión para nuestro ERP y CRM que permiten vincular carpetas de Nextcloud directamente en las fichas de cliente. Cada documento subido desde el ERP es accesible instantáneamente desde la interfaz de Nextcloud o el área de cliente del CRM.

• Nextcloud Groupware: Sincronización profesional de contactos y calendarios compartidos (CalDAV/CardDAV), integrables en Outlook, móviles y Thunderbird
• Full-Text Search y OCR: Motores de búsqueda avanzada que permiten localizar contenido dentro de PDFs e imágenes
• Deck (Kanban): Gestión de tareas ágil y visual sin salir del entorno de archivos

Nuestro software de CRM nace de una base sólida y madura, pero se transforma a través de nuestra ingeniería para adaptarse a las necesidades reales de empresas de servicios y comerciales en campo. El objetivo es resolver los "dolores" clásicos: la dispersión de presupuestos, la falta de seguimiento y la burocracia en la firma de contratos. A través de una interfaz totalmente responsive que actúa con la fluidez de una App nativa, su equipo podrá gestionar el ciclo completo de venta desde cualquier lugar.

No es usted quien se adapta al software; nosotros adaptamos el software a su operativa, manteniendo siempre la propiedad del dato bajo su control. Módulo de proyectos extremadamente extenso, ideal para empresas que facturan por horas o hitos.

• Contratos y Propuestas con Firma Digital: Envíe presupuestos que el cliente puede firmar directamente desde su móvil, acelerando el cierre comercial de forma legal y segura
• Formularios Web Encapsulables: Puntos de entrada de datos en su web corporativa que inyectan leads directamente en el CRM, activando flujos de trabajo inmediatos
• Área de Cliente Transparente: Espacio propio donde el cliente consulta proyectos, facturas y documentos de Nextcloud, eliminando el tráfico de correos innecesarios

En Aress, no solo instalamos software de gestión; somos parte activa del equipo de desarrollo de la plataforma que utilizamos como base. Esta vinculación nos otorga una ventaja competitiva única: conocemos el código desde dentro. Esto nos permite crear plugins a medida, realizar adaptaciones fiscales complejas y desarrollar módulos sectoriales específicos.

Usted paga por la implantación y las adaptaciones, pero los datos son suyos. Desde Pamplona y Gandía, ofrecemos soporte técnico de Nivel 3 y formación continua para su equipo.

• Migración de datos desde sistemas antiguos (Excel, Contaplus...) de forma segura.
• Actualizaciones que conviven con sus personalizaciones.
• Interconexión Documental: Conexión con Nextcloud para organización automática.
• Aresconta.com: Modalidad SaaS para contabilidad inmediata.